Muchos nos preguntáis qué es el U1, cómo solicitarlo y para qué sirve. En palabras del SEPE: “El formulario U1 (antes E301) es un documento en el que se certifican los periodos de cotización que un trabajador tiene acumulados en los países de la Unión Europea, para el cálculo de las prestaciones por desempleo”.

¿Te vuelves a España después de haber trabajado en Reino Unido? ¿Vas a cobrar alguna prestación a tu vuelta? Si has contestado afirmativamente a estas dos preguntas debes rellenar el formulario U1 (‘U1 form’). En este artículo encontrarás:

¿Qué es el formulario U1 y para qué lo necesito?

Se trata de un documento necesario para poder acreditar tus cotizaciones realizadas en el Reino Unido si deseas solicitar en España una prestación por desempleo o incapacidad. Para conseguirlo deberás rellenar el formulario del HM Revenue and Customs (HMRC) llamado CA3916, U1 o “Information we need to send a statement of National Insurance contributions”.

¿Cómo puedo solicitar el U1?

Existen dos maneras:

  • Por correo ordinario

El formulario lo tramitas en este enlace, y una vez cumplimentado lo imprimes y lo envías por correo. En el apartado “Rellenar el formulario U1” os explicamos cómo rellenar cada sección.

  • Online

Para poder rellenarlo online deberás haberte creado primero una cuenta Goverment Gateway. Una vez hayas creado tu cuenta accede al formulario a través de este enlace. El proceso es bastante parecido al anterior en cuanto a preguntas, pero mucho más fácil y rápido. No hay que enviar nada por correo postal, simplemente subir los documentos a la web al final del proceso. ¡Así de fácil! Al terminar recibirás un número de referencia que puedes usar para seguir su progreso.

¿Qué otros documentos necesitas además del formulario?

Para rellenarlo es bueno que tengas a mano alguna nómina, el P45 o el P60, ya que necesitarás información como tu tax code, National Insurance number o el tax district y PAYE reference number del empleador. Al enviarlo deberás incluir fotocopias de estos documentos:

    • Carta de tu último empleador confirmando porqué ha finalizado el trabajo (si ha sido despido, fin de contrato, mutuo acuerdo…)
    • Últimas nóminas de cada empleador (de los últimos 3 años)
    • Las nóminas de marzo de los últimos 3 años si has estado trabajando
    • Si no dispones de las nóminas, fotocopias del documento ‘P60 – End of year certificate’ de los últimos 3 años

Si no tienes ninguno de estos documentos o te falta alguno tendrás que enviar fotocopias de los P45 de los últimos tres años. Recuerda que es importante que conozcas la diferencia entre el P45 y el P60 a la hora de gestionar tus impuestos en Reino Unido.

Rellenar el formulario

Nada más empezar a rellenar el formulario os harán una serie de preguntas para saber para qué quieres el formulario U1. Para las dos primeras preguntas la respuesta es No. Estos documentos los debe pedir la autoridad del país al que nos mudamos (en este caso, España) al HMRC. Este formulario es sólo para aquellas personas que van a solicitar un subsidio por enfermedad. Request for information Existen tres opciones:

  1. U1 statement – EEA Nationals only: marca esta casilla si quieres solicitar una ayuda por desempleo (o jubilación) a tu vuelta
  2. E301 statement: marca esta casilla si no eres ciudadano de la Unión Europea
  3. A statement of NICs for my reference only: si sólo lo quieres como referencia y no vas a solicitar ninguna prestación.

Si seleccionas alguna de las dos primeras opciones, es necesario que también envíes una carta de tu último empleador confirmando la razón por la que dejas el trabajo e incluyendo sus datos de contacto (nombre, dirección y número de teléfono).

Primera parte: About you

Información básica sobre ti, incluyendo nombre completo, dirección, National Insurance Number…

Segunda parte: Where you live

País y dirección en la que vas a vivir tras tu marcha del Reino Unido.

Tercera parte: Your time in the UK

Fecha en la que llegaste (si no te acuerdas mira en tu correo electrónico y busca si guardaste el correo con el billete de avión, por ejemplo) y en la que te vas a marchar o te has marchado ya.

Cuarta parte: Your UK employer

 Información sobre tu último trabajo. Nombre, dirección, el tax district y PAYE reference number del empleador (lo puedes encontrar en el P45 o el P60). En cuanto a las preguntas sobre las horas trabajadas y días a la semana preguntan una media, no hace falta que hagas el cálculo exacto. También puedes poner las horas trabajadas a la semana, por ejemplo, 37.5 per week. Como verás preguntan la razón por la que has dejado el trabajo. Es muy importante decir la verdad y que se corresponda con la explicación de la carta de tu empleador.

Quinta parte: Your UK self-employment

A rellenar si has trabajado como autónomo durante tu estancia en Reino Unido.

Final: Checklist

Se trata de varias preguntas para revisar y confirmar que tienes todos los documentos necesarios. Si lo necesitas, puedes añadir más información al formulario (si tienes que explicar porqué te falta algún documento, por ejemplo).

Declaration

Confirmas que toda la información del formulario es correcta. Una vez que le des a aceptar pasarás a una página desde la que te podrás descargar el formulario U1 rellenado (haz clic en Preview) y en la que te indican la dirección a la que lo debes enviar (firmado) junto con todos los documentos necesarios:

NIC & EO

HM Revenue and Customs

BX9 1AN

United Kingdom

Importante: La dirección no está incompleta. Aquí tenéis la información de la web del HMRC. “You don’t need to include a street name, city name or PO box when writing to this address.” Cuando hayas enviado toda la información el HMRC revisará tu solicitud y tus datos y te enviará el documento STATEMENT OF UK NATIONAL INSURANCE CONTRIBUTIONS (NICs).

Preguntas frecuentes sobre el U1

¿Cuánto tiempo tardan en enviar el documento U1?

El tiempo medio es de 1 o 2 meses. Gracias a algunos comentarios sabemos que las solicitudes online se tramitan más rápidamente.

Si te marchas en verano o Navidad, el periodo suele ser mayor, entre 2 y 4 meses.

Para evitar retrasos innecesarios, asegúrate que todos tus datos son correctos. En el caso de que les falte información se pondrán en contacto contigo para solicitarte más datos o documentos.

¿Cómo contacto al HMRC?

Si queréis información sobre vuestra solicitud debéis contactar con el HMRC en los teléfonos +44 191 203 7010 desde España o el 0845 915 4811 desde UK. Recomiendo llamar a primera hora o los sábados por la mañana, cuando las líneas están menos ocupadas. También puedes enviar un fax al +44 191 225 9570. No es posible contactar por correo electrónico.

¿Dónde tengo que solicitar el U1, en España o Reino Unido?

Puedes puedes solicitarlo tanto desde España como desde Reino Unido, pero en este último caso sólo puede ser una vez hayas dejado de trabajar y con una antelación máxima de dos semanas antes de marcharte del país.

Si optas por hacerlo desde España puedes tramitarlo como os acabamos de explicar en este artículo o directamente a través del SEPE. Esta última opción suele tardar más tiempo (es más, algunas oficinas te asegurarán que eres tú el que tiene que hacerlo aunque no sea así). Tenéis más información en este enlace a la web del SEPE.

¿Dónde envían el U1?

El U1 lo envían a la dirección que hayas indicado en tu solicitud.

¿Puedo volver a trabajar en UK?

Sí. Puedes volver a trabajar en Reino Unido aunque hayas solicitado el U1.

¿Seguirá siendo necesario el U1 tras el Brexit?

Uno de los puntos en los que parecen estar de acuerdo tanto la administración británica como la Unión Europea es que por el momento no habrá cambios en la realización de este trámite. Pero por supuesto, hasta que no finalicen las negociaciones no hay nada seguro.

Otras dudas

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