Qué es el formulario U1 o PD U1 y para qué sirve

¿Te vuelves a España después de haber trabajado en Reino Unido? ¿Vas a cobrar alguna prestación a tu vuelta? Si has contestado afirmativamente a estas dos preguntas debes rellenar el formulario U1 o PD U1. En este artículo encontrarás:

¿Qué es el formulario U1 o PD U1 y para qué sirve?

El formulario U1 o PD U1 un documento necesario para poder acreditar los periodos de cotización realizados en los países de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido si deseas solicitar en España una prestación por desempleo o incapacidad.

Si resides en UK, para conseguirlo deberás rellenar el formulario del HM Revenue and Customs (HMRC) llamado CA3916, PDU1 o “Information we need to send a statement of National Insurance contributions”.

Por periodos de cotización se refiere a días trabajados en el extranjero, pero no a los importes o ni las bases de cotización, ya que cada país los calcula de manera diferente.

¿Cómo puedo solicitar el U1?

Aunque lo puedes pedir a través del SEPE una vez residas en España, es mucho más rápido pedirlo directamente al HMRC.

Existen dos maneras:

1. Online: Para poder rellenarlo online deberás haberte creado primero una cuenta Goverment Gateway. Una vez hayas creado tu cuenta accede al formulario a través de este enlace.
2. Por correo ordinario: El formulario lo tramitas en este enlace, y una vez cumplimentado lo imprimes y lo envías por correo.

El proceso es mucho más fácil y rápido online, pero algunos de vosotros tenéis problemas para crear la cuenta Goverment Gateway así que os vamos a explicar ambas opciones.

Para ambos procesos os recomendamos que tengáis a mano alguna nómina, el P45 o el P60, ya que necesitarás información como tu tax code, National Insurance number y PAYE reference number del empleador.

Cómo solicitar el U1 online a través de la cuenta Government Gateway

Como ya hemos mencionado, lo primero que tienes que hacer es crear una cuenta Goverment Gateway si no la tienes ya. Podrás acceder al formulario a través de este enlace.

Dónde vivís

Lo primero que nos pregunta es si vivimos en UK. Si nos hemos marchado ya nos preguntará si hemos vivido en el pasado en Reino Unido.

A continuación nos pregunta si vivimos en un país del Espacio Económico Europeo o en otro lugar. Suponiendo que la mayoría volvéis a vivir en España, haced clic en la primera opción, países del Espacio Económico Europeo.

Información personal

En el siguiente apartado nos pregunta si hemos trabajado en UK. Hacemos click en Si. Tendremos que añadir nuestro National Insurance Number, nombre, apellidos y fecha de nacimiento.

Añadimos el número de teléfono para que nos puedan contactar. Podéis dar el número español o el inglés si todavía lo tenéis. En el siguiente apartado tenéis que añadir vuestra nacionalidad.

A continuación rellenáis vuestra dirección con el domicilio en el que vais a vivir o ya vivís después de marcharnos de UK.

En la sección Residencia en UK tenéis que rellenar la fecha en la que llegasteis y en la que vivisteis. Si no os acordáis bien siempre podéis buscar los billetes de avión en vuestro email.

Trabajo

UK-self employee. Esta sección es para todos aquellos que hayan sido autónomos. Tendréis que rellenar los datos que os solicitan.

La siguiente sección es para aquellos que habéis trabajado por cuenta ajena. Tendréis que rellenar los nombres y direcciones de las empresas para las que habéis trabajado en los últimos 3 años. También os van a pedir el PAYE, que como ya os he indicado lo podéis encontrar en las nóminas o P60. Después tendréis que añadir las fechas en las que habéis trabajado en esta empresa. 

En la siguiente sección os preguntan por qué dejasteis el trabajo y os dan varias opciones. Si habéis trabajado para varias empresas tendréis que añadirlas repitiendo el proceso. 

Unemployment benefit. En esta sección os preguntan si queréis solicitar el paro u otra ayuda al volver a España. También os preguntarán si habéis solicitado algún benefit (prestación) después de haber dejado vuestro trabajo en UK. 

Sumario

Ya habéis llegado al final del proceso, donde tenéis que adjuntar varios documentos: una carta de vuestro último empleador explicando por qué dejasteis la empresa (a no ser que fuerais vosotros quienes dejasteis el trabajo) y el P60 o la última nómina. 

Una vez que hayas adjuntado los documentos accederás al sumario donde revisareis vuestras respuestas. 

Declaración

El último apartado es la Declaration, en la que confirmamos que toda la información del formulario es correcta y en la que proporcionaremos nuestro email para nos envíen la confirmación de nuestra aplicación.

Al terminar recibirás un número de referencia que puedes usar para seguir su progreso.

Cómo solicitar el U1 por correo

Nada más empezar a rellenar el formulario os harán una serie de preguntas para saber para qué quieres el formulario U1. Para las dos primeras preguntas la respuesta es No. Estos documentos los debe pedir la autoridad del país al que nos mudamos (en este caso, España) al HMRC. Este formulario es sólo para aquellas personas que van a solicitar un subsidio por enfermedad.

Request for information

Existen tres opciones:

U1 statement – EEA Nationals only: marca esta casilla si quieres solicitar una ayuda por desempleo (o jubilación) a tu vuelta

E301 statement: marca esta casilla si no eres ciudadano de la Unión Europea

A statement of NICs for my reference only: si sólo lo quieres como referencia y no vas a solicitar ninguna prestación.

Si seleccionas alguna de las dos primeras opciones, es necesario que también envíes una carta de tu último empleador confirmando la razón por la que dejas el trabajo e incluyendo sus datos de contacto (nombre, dirección y número de teléfono).

Primera parte: About you

Información básica sobre ti, incluyendo nombre completo, dirección, National Insurance Number…

Segunda parte: Your application

Preguntas sobre si tenéis el settled, nacionalidad británica…

Tercera parte: Where you live

País y dirección en la que vas a vivir tras tu marcha del Reino Unido.

Cuarta parte: Your time in the UK

Fecha en la que llegaste (si no te acuerdas mira en tu correo electrónico y busca si guardaste el correo con el billete de avión, por ejemplo) y en la que te vas a marchar o te has marchado ya.

Quinta parte: Your UK employer

 Información sobre tu último trabajo. Nombre, dirección, el tax district y PAYE reference number del empleador (lo puedes encontrar en el P45 o el P60). En cuanto a las preguntas sobre las horas trabajadas y días a la semana preguntan una media, no hace falta que hagas el cálculo exacto. También puedes poner las horas trabajadas a la semana, por ejemplo, 37.5 per week.

Como verás preguntan la razón por la que has dejado el trabajo. Es muy importante decir la verdad y que se corresponda con la explicación de la carta de tu empleador.

Sexta parte: Your UK self-employment

A rellenar si has trabajado como autónomo durante tu estancia en Reino Unido.

Final: Checklist

Se trata de varias preguntas para revisar y confirmar que tienes todos los documentos necesarios. Si lo necesitas, puedes añadir más información al formulario (si tienes que explicar porqué te falta algún documento, por ejemplo).

Declaration

Confirmas que toda la información del formulario es correcta. Una vez que le des a aceptar pasarás a una página desde la que te podrás descargar el formulario U1 rellenado (haz clic en Preview) y en la que te indican la dirección a la que lo debes enviar (firmado) junto con todos los documentos necesarios:

PT Operations North East England
HM Revenue and Customs
BX9 1AN

Importante: La dirección no está incompleta. Aquí tenéis la información de la web del HMRC. “You don’t need to include a street name, city name or PO box when writing to this address.”

Documentos a adjuntar

Al enviarlo deberás incluir fotocopias de estos documentos:

• Carta de tu último empleador confirmando porqué ha finalizado el trabajo (si ha sido despido, fin de contrato, mutuo acuerdo…)
• Últimas nóminas de cada empleador (de los últimos 3 años)
• Las nóminas de marzo de los últimos 3 años si has estado trabajando

Si no dispones de las nóminas, fotocopias del documento ‘P60 – End of year certificate’ de los últimos 3 años.

Si no tienes ninguno de estos documentos o te falta alguno tendrás que enviar fotocopias de los P45 de los últimos tres años. Recuerda que es importante que conozcas la diferencia entre el P45 y el P60 a la hora de gestionar tus impuestos en Reino Unido.

Cuando hayas enviado toda la información el HMRC revisará tu solicitud y te enviará el U1 o se pondrá en contacto contigo si necesitara más información.

Qué documentos vas a recibir

Aunque cada caso es diferente, hemos comprobado que últimamente primero se recibe el  documento STATEMENT OF UK NATIONAL INSURANCE CONTRIBUTIONS (NICs). No pasa nada y no tenéis que hacer nada con él.

Este documento no es el U1 y no es sustitutivo del U1. El documento U1 te llegará después (aproximadamente un par de semanas más tarde). Si no os llegase tendréis que contactar con el HMRC.

Preguntas frecuentes sobre el U1

¿Cuánto tiempo tardan en enviar el documento U1?

El tiempo medio es de 1 o 2 meses. Gracias a algunos comentarios sabemos que las solicitudes online se tramitan más rápidamente.

Si te marchas en verano o Navidad, el periodo suele ser mayor, entre 2 y 4 meses.

Para evitar retrasos innecesarios, asegúrate que todos tus datos son correctos. En el caso de que les falte información se pondrán en contacto contigo para solicitarte más datos o documentos.

¿Cómo contacto al HMRC?

Si queréis información sobre vuestra solicitud debéis contactar con el HMRC en los teléfonos +44 191 203 7010 desde España o el 0845 915 4811 desde UK. Recomiendo llamar a primera hora o los sábados por la mañana, cuando las líneas están menos ocupadas. También puedes enviar un fax al +44 191 225 9570. No es posible contactar por correo electrónico.

¿Dónde tengo que solicitar el U1, en España o Reino Unido?

Puedes puedes solicitarlo tanto desde España como desde Reino Unido, pero en este último caso sólo puede ser una vez hayas dejado de trabajar y con una antelación máxima de dos semanas antes de marcharte del país.

Si optas por hacerlo desde España puedes tramitarlo como os acabamos de explicar en este artículo o directamente a través del SEPE. Esta última opción suele tardar más tiempo (es más, algunas oficinas te asegurarán que eres tú el que tiene que hacerlo aunque no sea así). Tenéis más información en este enlace a la web del SEPE.

¿Dónde envían el U1?

El U1 lo envían a la dirección que hayas indicado en tu solicitud, que puede ser en España.

¿Puedo volver a trabajar en UK?

Sí. Puedes volver a trabajar en Reino Unido aunque hayas solicitado el U1.

¿Sigue siendo necesario el U1 tras el Brexit?

Sí, el PD U1 sigue siendo un documento válido después del Brexit. En relación a las prestaciones por desempleo, el Acuerdo de Relación Futura entre la UE y el Reino Unido incluye el Protocolo de Coordinación de la Seguridad Social que prevé lo siguiente:

• Los nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza podrán hacer valer las cotizaciones efectuadas en el sistema de la Seguridad Social británico, siempre que el último trabajo haya tenido lugar en España.
• Los nacionales del Reino Unido que residan legalmente en España podrán hacer valer todas las cotizaciones efectuadas en los Estados miembros de la Unión Europea, incluido el Reino Unido, siempre que el último trabajo haya tenido lugar en España.

Más información en la web del SEPE.

¿Puedo solicitar el U1 si ya hace más de 3 años que me marché?

Sí, puedes solicitarlo perfectamente. Y el proceso es muy parecido. El único detalle es que al  haber estado más de 3 años sin trabajar en Reino Unido, no tendrás que adjuntar ningún documento y probablemente tarden más en tramitarlo.

¿Necesito el documento U1 para cobrar la pensión?

No, no lo necesitas. Una vez que llegues a la edad para cobrar la pensión simplemente tienes que indicar ante las autoridades del país que resides que en el pasado residiste en otro país (en este caso, el Reino Unido). En este artículo puedes leer más sobre el sistema de pensiones británico.

Otras dudas

Si tienes cualquier duda puedes dejar un comentario o lee nuestros artículos relacionados.

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