Nueve meses de embarazo, el parto, el postparto… y el papeleo. Ser padres en UK conlleva muchas cosas, entre ellas tener que lidiar con los trámites y la burocracia para registrar su nacimiento o solicitar su pasaporte.

Pero no hay de qué preocuparse. Aunque puede parecer muy lioso, si nos organizamos con tiempo puede ser un poco más fácil. Lo que sí recomiendo desde ya es que si todavía no os habéis registrado en el Consulado, lo hagáis cuanto antes ya que será un trámite menos que hacer. Y que vayáis pidiendo cita para los trámites, ya que suele haber un par de meses de espera. En este artículo os explicamos cómo registrarse en el Consulado.

Trámites para registrar el nacimiento del bebé en el Local Register Office

Todos los nacimientos en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte deben registrarse en los 42 días siguientes al nacimiento. Si ha nacido en Escocia, hay que hacerlo en los 21 días siguientes al nacimiento.

Para registrar el nacimiento debes llamar o pedir una cita online en la “local register office” que te corresponda. En el hospital te indicarán cuál es, pero también puedes buscar en este enlace introduciendo el código postal del hospital. Procura pedir la cita pronto ya que muchas veces puede estar saturado y que no te den cita en semanas. 

¿Qué documentos son necesarios para registrar al bebé en UK?

  • Deberás llevar los pasaportes o algún documento para identificarte.
  • El libro rojo del bebé (que te dan en el hospital)

¿Cómo es el proceso?

El funcionario os hará varias preguntas:

  • Lugar y fecha de nacimiento de bebé
  • Nombre completo que le queréis poner (Pequeño apunte. En Inglaterra, al igual que en España, se puede poner el apellido de la madre primero)
  • Vuestros nombres, dirección, fecha de nacimiento, profesión
  • A la madre también le preguntarán si ha tenido otro nombre o si tiene otros hijos.

Una vez que haya terminado con las preguntas os enseñará el documento para que comprobéis que los datos son correctos.

Existen dos tipos de certificados de nacimiento:

  • una versión corta, que sólo tiene los datos del bebé
  • una versión larga que también incluye los datos de los padres. 

En el registro os darán una copia de ambos y puedes comprar varias copias de los mismos (recomendable para futuro papeleo como el child benefit).

Registrar el nacimiento en el Registro Civil Español

El primer trámite será inscribir el nacimiento en el Registro Civil de la Oficina Consular que os corresponda (Londres o Edimburgo). Para poder realizar este trámite, al menos uno de los padres debe estar inscrito previamente como residente en ese ConsuladoLa documentación para la inscripción puede ser enviada por correo o ser presentada en persona, con cita previa.

Este procedimiento difiere un poco dependiendo de si estáis casados o no, ya que en el primer caso ya dispondréis de un libro de familia, mientras que en el segundo caso os tendrán que hacer uno.

En este enlace del consulado de Londres podéis ver la documentación necesaria, ya que varia según vuestras circunstancias personales (estáis o no casados, divorciados, viudos, etc.)

Por cierto, tener en cuenta que las inscripciones pueden demorarse hasta 8 semanas, aunque suele tardar mucho menos. Aunque llevéis el libro de familia no os lo hacen en el momento.

Alta consular y solicitud del pasaporte del bebé

Una vez que hayáis recibido el libro de familia es turno de registrar al menor en el Consulado y solicitar su pasaporte. Os aconsejo que pidáis la cita con tiempo, ya que las primeras citas disponibles suelen ser de 2 a 3 meses. También os recomiendo que visitéis la web a menudo ya que cuando se cancelan citas el sistema las muestra automáticamente como disponibles.

Aunque el alta consular y el pasaporte se pueden hacer por separado, lo más rápido es pedir una cita para los dos. Seleccionáis la opción “Alta consular y expedición de pasaporte (1 persona).

Importante: Para la obtención del pasaporte de menores debéis acudir los dos padres y el menor.

¿Qué se necesita?

Para el alta consular:

  • DNI o pasaporte de los padres (acompañado de fotocopia)
  • Partida literal de nacimiento expedida en los seis últimos meses (o libro de familia únicamente si ha sido expedido en el Consulado)
  • Impreso de solicitud de inscripción como residente (imprimir en una sola página).
  • Una fotografía reciente tamaño carnet en color y con fondo blanco.

Para más información www.exteriores.gob.es

Quizá te interese leer ‘¿Qué ventajas tiene registrarse en el Consulado?’

Para el pasaporte:

  • Solicitud de pasaporte debidamente cumplimentada y firmada.
  • Una fotografía reciente tamaño carné, en color y con fondo blanco. Cuidado con el color del fondo ya que en Reino Unido las fotos de pasaporte tienen fondo gris. Cuando vayáis a hacerle las fotos acordaros de pedir el fondo blanco (en Spanny Snaps, por ejemplo, cuando le decís que queréis las fotos de pasaporte miran en su base de datos los requerimientos).
  • £21.60 en efectivo.
  • Un sobre “pre-paid Special Delivery Guaranteed” con vuestro nombre y dirección, si queréis que os lo envíen por correo.
  • Tenéis que llevar el DNI o pasaporte en vigor y fotocopia.
  • El libro de familia y fotocopia.

El pasaporte de los menores de cinco años tiene una validez de dos años. Luego será de cinco años. La emisión del pasaporte suele tardar entre 3 y 4 semanas desde que se formaliza la solicitud, por lo que se recomienda hacer la gestión correspondiente con la necesaria antelación.

Para más información http://www.exteriores.gob.es/

Tengo un viaje programado y no me da tiempo a hacer todo el papeleo, ¿qué puedo hacer? El Salvoconducto

Como os podéis imaginar, obtener el pasaporte para vuestro hijo no es cuestión de unos días, sino más bien meses entre unas citas y otras. Muchos queréis ir a España cuanto antes para que familiares y amigos conozcan al nuevo miembro de la familia. La opción para ello es solicitar un salvoconducto.

Importante: un salvoconducto sirve solo para entrar en España, pero no lo podrás utilizar de nuevo para volver a Reino Unido. Una vez en España deberéis tramitar el DNI o pasaporte para poder volver.

La solicitud de salvoconducto debe hacerse con un máximo de siete días naturales antes del viaje a España. La expedición del documento es gratuita y puede demorarse hasta 48 horas. Para solicitar un salvoconducto deberás acudir al Consulado de lunes a viernes de 09:30 a 13:20 sin necesidad de solicitar cita previa. Para el salvoconducto no hace falta que vayáis los dos, pero sí el menor, y uno de los dos padres debe estar inscrito en el Consulado como residente.

En recepción os entregarán unos formularios para rellenar y además deberéis llevar:

  • Dos fotos de carné recientes
  • Billetes del viaje de salida del país y entrada directa en España.
  • Pasaporte o DNI del adulto.
  • Libro de Familia

Para más información 

http://www.exteriores.gob.es/Consulados/LONDRES/es/ServiciosConsulares/Paginas/PasaporteLon.aspx

Solicitud de DNI

El DNI sólo puede tramitarse en España, en cualquiera de las oficinas de la Policía Nacional. Al ser residente en el extranjero deberás:

  • Solicitar en el Consulado, en los 3 meses anteriores a la fecha de solicitud del DNI, un certificado de residencia específico para la expedición del DNI. Lo puedes tramitar en el Consulado o pedir que te lo envíen por correo postal (con un sobre pre-paid).
  • Como en el caso del bebé se trata del primer DNI, tendréis también que solicitar un certificado de nacimiento especial (“para primera expedición del DNI“) en el Consulado donde figure inscrito el nacimiento. Este certificado solamente se expide una vez y caduca a los 6 meses.
  • Coger una cita previa: Por internet www.citapreviadnie.es
  • Presentarse en las oficinas de la Policia Nacional con los certificados anteriores más dos fotografías tamaño carné y el pasaporte.

¿Qué pasa si no puedes conseguir una cita para el DNI? Según la web del Consulado: “Las oficinas de expedición, siendo conocedoras de la dificultad de obtener cita de manera ordinaria, y siempre que se acredite la condición de residente en el extranjero y se aporte la documentación requerida, facilitarán, en la medida de lo posible, la tramitación del DNI durante la estancia en España.”

Solicitud de pasaporte británico

Si uno de los padres es británico, tiene la residencia permanente o lleva viviendo más de 5 años (de manera continuada) en Reino Unido podéis pedir el pasaporte británico.

Para solicitar el pasaporte o comprobar si tenéis derecho a él os invitamos a que leáis los siguientes enlaces:

https://www.gov.uk/register-british-citizen/born-in-uk-after-1983

https://www.gov.uk/get-a-child-passport

Como veis, son muchos los pasos a seguir, pero con un poco de planificación se puede conseguir. Si tenéis cualquier duda podéis dejar un comentario y os intentaremos contestar cuanto antes.

Resumen trámites a realizar cuando nace el bebé

Lo sé, ¡os sentís abrumados con tanto papeleo! No os preocupéis, hemos estado ahí. Como ya he dicho lo mejor es empezar a planearlo con tiempo. Ir recopilando papeles y cogiendo citas cuanto antes. Estos son los pasos ha realizar:

  1. Si no estáis registrados en el Consulado, este debería ser el primer paso.
  2. Registrar el nacimiento en el Local Register Office
  3. Registrar el nacimiento en el Registro Civil del Consulado
  4. Alta Consular
  5. Solicitud de pasaporte
  6. Una vez en España y si queréis, sacarle el DNI

Si tenéis cualquier pregunta no dudéis en dejarnos un comentario e intentaremos contestaros cuanto antes 🙂